Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke
Alle nyheder
Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Debatindlæg: Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Byggeri - 24. sep. 2019

Flere ordregivere benytter sig af fleksible udbudsprocedurer, men udbudsformen favoriserer de store tilbudsgivere, da omkostningerne ved at give tilbud er større end normalt og ofte større end de mindre virksomheder kan bære. Det er bare en af grundene til at de fleksible udbudsprocedurer skal bruges med omtanke.

  • Del:
Af: Jeppe Rosenmejer

Med udbudsloven blev der åbnet op for en øget anvendelse af de fleksible udbudsprocedurer. Det har ordregiverne i den grad taget imod og har mangedoblet anvendelsen af blandt andet udbud med forhandling.

 

Der kan være mange gode grunde til at anvende de fleksible udbudsprocedurer, primært udbud med forhandling. Det er blandt andet lettere at skræddersy løsninger direkte til ordregivernes ønsker og behov, ligesom tilbudsgiverne har bedre muligheder for at byde ind med nye og innovative løsninger.

 

En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

 

En meget dyr måde at købe ind på

Et af problemerne med en øget anvendelse af bl.a. udbud med forhandling er, at det er en meget dyr måde at købe ind på. For hver forhandlingsrunde som en virksomhed skal deltage i, skal de tilbage og regne et nyt tilbud ud. Og er der tale om komplicerede indkøb, så som byggeri og IT, er det ikke småpenge, når virksomheden skal tilbage og tilrette et projekt til de nye krav og ønsker fra ordregiver og regne på, hvilke konsekvenser det skal have for prisen. Det kan koste både halve og hele millioner kroner at deltage i en sådan proces. Og da der jo i sagens natur kun kan være en vinder af en kontrakt, er det forbundet med et meget stort resursespild for alle de virksomheder, der deltager uden at vinde.

 

Derfor er opfordringen fra SMVdanmark, at ordregiverne tænker sig godt om, inden de begiver sig ud i anvendelsen af en fleksibel udbudsprocedure. Er det nu nødvendigt, eller vælger man udbud med forhandling fordi; ”det kunne da være meget rart lige at få en snak med tilbudsgiverne, inden vi vælger.”

 

Brug af fleksible udbud for at presse prisen er ulovligt

Derudover er det vigtigt at understrege, at anvendelsen af udbud med forhandling er betinget af, at ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.

 

De fleksible udbudsprocedurer må altså ikke anvendes, hvor ordregiver har fuldstændig styr på, hvad de ønsker og kan beskrive det fuldt ud tilstrækkeligt, så forhandlingen udelukkende skal bruges til at presse priserne. Det er direkte ulovligt, men ses desværre af og til.

 

Favoriserer de store virksomheder

Et andet problem med de fleksible udbudsprocedurer er, at de langt henad vejen favoriserer de større virksomheder. De store virksomheder kan lettere afsætte de nødvendige økonomiske og menneskelige resurser og absorbere de omkostninger, der er forbundet med et længere forhandlings- og tilpasningsforløb end en lille virksomhed, hvor omkostningerne slår meget hårdt igennem i regnskaberne. Desuden vil de store virksomheder oftere have standardiserede løsninger liggende, som de kan byde ind med til at starte med og derefter tilpasse i takt med forhandlingerne. En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

Det fleksbible udbud skal overvejes grundigt

Konklusionen er derfor, at der kan være rigtig mange gode grunde til at anvende en fleksibel udbudsform, men at det skal overvejes nøje i hvert enkelt tilfælde, om det er nødvendigt at påføre de tabende tilbudsgivere store omkostninger. For der er kun én til at betale – og det er den næste kunde. Pengene skal jo passe.

 

Af Jeppe Rosenmejer, juridisk chefkonsulent i SMVdanmark - bragt på Altinget.dk den 19. september 2019.


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

For SMV'er - 18. okt. 2019

Podcast om fald i antallet af retssager

For SMV'er - 18. okt. 2019
Lange ventider og usikkerhed om det kan betale sig, får i stigende grad virksomheder til at droppe a ...

Læs mere
Auto - 18. okt. 2019

Frit værkstedsvalg: Garantien bortfalder ikke

Auto - 18. okt. 2019
Selvom danskerne i 2003 fik retten til frit at vælge værksted, tror alt for mange fortsat, at de mis ...

Læs mere
Internationalisering - 16. okt. 2019

Brexit-hjælp til danske SMV’er

Internationalisering - 16. okt. 2019
Det svæver fortsat i det uvisse, hvilken form Brexit kommer til at få. Men eksporterer eller importe ...

Læs mere
For SMV'er - 15. okt. 2019

Virksomheder fravælger retssager

For SMV'er - 15. okt. 2019
I mange tilfælde opgiver små og mellemstore virksomheder at føre en retssag, fordi det økonomiske ud ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 18. okt. 2019

Podcast om fald i antallet af retssager

For SMV'er - 18. okt. 2019
Lange ventider og usikkerhed om det kan betale sig, får i stigende grad virksomheder til at droppe a ...

Læs mere
For SMV'er - 15. okt. 2019

Virksomheder fravælger retssager

For SMV'er - 15. okt. 2019
I mange tilfælde opgiver små og mellemstore virksomheder at føre en retssag, fordi det økonomiske ud ...

Læs mere
For SMV'er - 7. okt. 2019

SMV-klummen: Øremærket barselsorlov skaber økonomisk usikkerhed for iværksættere

For SMV'er - 7. okt. 2019
I ligestillingens navn pålægger et nyt EU-direktiv Danmark, at der inden tre år skal øremærkes to må ...

Læs mere
For SMV'er - 1. okt. 2019

SMV-klummen: Med minusrenter i banken burde flere investere i SMV’erne

For SMV'er - 1. okt. 2019
Særligt SMV’erne i udkantsområderne kæmper med at skaffe finansiering til deres vækst, selvom de er ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 8. okt. 2019

Aftagende vækst – Motivation til investeringer efterlyses

Pressemeddelelser - 8. okt. 2019
De økonomiske vismænd sætter i deres seneste rapport fokus på den internationale økonomis afmatning, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 2. okt. 2019

Ekstraskatter på SMV’er er et selvmål

Pressemeddelelser - 2. okt. 2019
Udspillet til finanslov 2020 rummer plusser, men også minusser. Det er i plus, at der kan investeres ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 1. okt. 2019

Statsministeren og SMV’erne holder af hverdagen

Pressemeddelelser - 1. okt. 2019
Ligesom statsministeren, der i sin åbningstale til Folketinget citerede Dan Turèll, holder de små og ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 18. sep. 2019

Hårdt Brexit eller ej: Sæt turbo på eksportfremmen til Storbritannien nu

Pressemeddelelser - 18. sep. 2019
Med Brexit på horisonten skal Danmark være mere offensive i tilgangen det britiske marked. Det mener ...

Læs mere