Alle nyheder
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 23. maj. 2018

Den 25. maj trådte de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

Sådan er de nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Skal du have mere styr på sikkerheden?

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Brug Lexoforms - et enkelt onlineredskab

Som medlem af SMVdanmark har du også mulighed for at få styr på din virksomheds persondata med Lexoforms. Lexoforms er en nem og enkel online-løsning, der rummer alt, hvad du skal bruge for at leve op til kravene i Persondataforordningen. Som medlem af SMVdanmark får du en helt særlig medlemsrabat på Lexoforms.

 

Kontakt Grete Høgh Larsen for mere information om medlemsrabat på Lexoforms: larsen@SMVdanmark.dk eller telefon 32 63 03 29.

 

Læs mere om Lexoforms her

 

 

7 steps til at håndtere persondata

SMVdanmark har udarbejdet 7 steps til at få overblik over din virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

Du kan finde dem her: 7 steps til at håndtere persondata

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

 

 

 

 

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse

Lexoform - et enkelt online redskab

SMVdanmarks side om persondata på jurnet (OBS.: kræver login)
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

For SMV'er - 15. aug. 2018

HUSK at der skal indberettes moms senest 1. september 2018

For SMV'er - 15. aug. 2018
1. september er momsfrist for mere end 450.000 virksomheder - blandt dem ca. 50.000 nystartede virks ...

Læs mere
For SMV'er - 9. aug. 2018

Har din virksomhed det godt?

For SMV'er - 9. aug. 2018
Tager du løbende temperaturen på din virksomhed? Er du opmærksom på de tegn, der ofte viser sig hos ...

Læs mere
Analyser - 8. aug. 2018

SMV-barometeret: Hedebølge hos SMV’erne

Analyser - 8. aug. 2018
Optimismen er stadig stor blandt SMV’erne, men mangel på kvalificeret arbejdskraft begrænser virksom ...

Læs mere
Byggeri - 8. aug. 2018

Nu skal du på kursus i AB 18!

Byggeri - 8. aug. 2018
Byggeriet har fået nye standardkontrakter, som afløser AB 92. Kom på kursus, og lær vilkårene at ken ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 15. aug. 2018

HUSK at der skal indberettes moms senest 1. september 2018

For SMV'er - 15. aug. 2018
1. september er momsfrist for mere end 450.000 virksomheder - blandt dem ca. 50.000 nystartede virks ...

Læs mere
For SMV'er - 9. aug. 2018

Har din virksomhed det godt?

For SMV'er - 9. aug. 2018
Tager du løbende temperaturen på din virksomhed? Er du opmærksom på de tegn, der ofte viser sig hos ...

Læs mere
Politik - 24. jul. 2018

Kom ind i byrdekampen: Meld en byrde til SMVdanmark

Politik - 24. jul. 2018
Oplever din virksomhed stadig meget administrativt bøvl? Tip SMVdanmark om administrative byrder og ...

Læs mere
For SMV'er - 28. jun. 2018

Debat: Virksomhedsbesøg skal være en del af undervisningen i folkeskolen

For SMV'er - 28. jun. 2018
Der er virkelig brug for, at der bliver gjort en ekstra indsats for erhvervsuddannelserne nu. I mart ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 2. aug. 2018

Grov og forkert anklage mod SMV’er om skattesnyd

Pressemeddelelser - 2. aug. 2018
Langt færre virksomheder snyder i skat end for ti år siden. Derfor er skatteministerens trussel om t ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 29. jun. 2018

Aftale med nyt fokus på energibesparelser i bygninger

Pressemeddelelser - 29. jun. 2018
Der findes stort set ikke investeringer med højere afkast end investeringer i mere energieffektive b ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 22. jun. 2018

Unfair: Små virksomheder snydes for praktikbonus

Pressemeddelelser - 22. jun. 2018
Tager man lærlinge og er en lille virksomhed med kun én faglært ansat, så får man ikke nogen praktik ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. jun. 2018

SMV’er styrkes med nye grønne forretningsmuligheder

Pressemeddelelser - 13. jun. 2018
SMVdanmark støtter erhvervsminister Brian Mikkelsens nye initiativ om cirkulære forretningsmodeller ...

Læs mere