Alle nyheder
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 23. maj. 2018

Den 25. maj trådte de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

Sådan er de nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Skal du have mere styr på sikkerheden?

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Brug Lexoforms - et enkelt onlineredskab

Som medlem af SMVdanmark har du også mulighed for at få styr på din virksomheds persondata med Lexoforms. Lexoforms er en nem og enkel online-løsning, der rummer alt, hvad du skal bruge for at leve op til kravene i Persondataforordningen. Som medlem af SMVdanmark får du en helt særlig medlemsrabat på Lexoforms.

 

Kontakt Grete Høgh Larsen for mere information om medlemsrabat på Lexoforms: larsen@SMVdanmark.dk eller telefon 32 63 03 29.

 

Læs mere om Lexoforms her

 

 

7 steps til at håndtere persondata

SMVdanmark har udarbejdet 7 steps til at få overblik over din virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

Du kan finde dem her: 7 steps til at håndtere persondata

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

 

 

 

 

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse

Lexoform - et enkelt online redskab

SMVdanmarks side om persondata på jurnet (OBS.: kræver login)
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

HIF Danmark - 21. jun. 2018

Debat: "Stop lemmingeflugten mod gymnasierne"

HIF Danmark - 21. jun. 2018
HIF-formand Jesper Grubbe Møller i Jyllands-Posten: "Alt for mange unge spilder tre år af deres liv ...

Læs mere
Byggeri - 21. jun. 2018

Så er de nye AB regler vedtaget og offentliggjort

Byggeri - 21. jun. 2018
De nye regler kan både forbedre entreprenørernes muligheder for tilrettelæggelse og deres likviditet ...

Læs mere
HIF Danmark - 20. jun. 2018

Formandsmøde for Håndværker- og Industriforeningerne

HIF Danmark - 20. jun. 2018
Aarhus Håndværkerforening er i år vært ved Formandsmødet, der afholdes på Radisson Blu Scandinavia H ...

Læs mere
Uddannelse - 19. jun. 2018

Efteruddan dine folk nu: 65 millioner i støtte til faglærte og ufaglærte

Uddannelse - 19. jun. 2018
EU-omstillingsfonden har årligt afsat 65 mio. kr., der skal dække deltagerbetaling i forbindelse med ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 19. jun. 2018

Moms- og skattetjek

For SMV'er - 19. jun. 2018
Nyt moms- og skattetjek skal give små og mellemstore virksomheder tryghed for korrekt indberetning a ...

Læs mere
For SMV'er - 18. jun. 2018

Folkemødet 2018 i fotos

For SMV'er - 18. jun. 2018
Se fotos fra SMVdanmarks deltagelse i Folkemødet på Bornholm. ...

Læs mere
For SMV'er - 15. jun. 2018

Skattetip: Frist for selvangivelsen 1. juli

For SMV'er - 15. jun. 2018
Har du bogføringen på plads, inden du selvangiver? Ellers så læs mere her! ...

Læs mere
For SMV'er - 12. jun. 2018

Mød SMVdanmark på Folkemødet

For SMV'er - 12. jun. 2018
Er øget digitalisering i SMV’erne lig med færre danske jobs, og er erhvervsfremme kun for eliten? De ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 13. jun. 2018

SMV’er styrkes med nye grønne forretningsmuligheder

Pressemeddelelser - 13. jun. 2018
SMVdanmark støtter erhvervsminister Brian Mikkelsens nye initiativ om cirkulære forretningsmodeller ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 12. jun. 2018

Praktisk fokus i 7.-9. klasse skal skabe flere faglærte

Pressemeddelelser - 12. jun. 2018
Unge skal lære at bruge både hænder og hoved. Derfor hilser SMVdanmark den nye politiske aftale om m ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 29. maj. 2018

Vismandsrapport: TO TIKKENDE BOMBER UNDER STÆRKT ØKONOMISK OPSVING

Pressemeddelelser - 29. maj. 2018
Skal Danmarks økonomiske opsving være langtidsholdbart, bør to helt centrale samfundsudfordringer ta ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 24. maj. 2018

Ny aftale om erhvervsfremme er gode nyheder for SMV’erne

Pressemeddelelser - 24. maj. 2018
SMVdanmark hilser den nye aftale om erhvervsfremme velkommen men ærgrer sig over, at SMV'ernes mulig ...

Læs mere