Har du styr på din virksomheds persondata?
Alle nyheder
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 23. maj. 2018

Den 25. maj trådte de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

Sådan er de nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Skal du have mere styr på sikkerheden?

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Brug Lexoforms - et enkelt onlineredskab

Som medlem af SMVdanmark har du også mulighed for at få styr på din virksomheds persondata med Lexoforms. Lexoforms er en nem og enkel online-løsning, der rummer alt, hvad du skal bruge for at leve op til kravene i Persondataforordningen. Som medlem af SMVdanmark får du en helt særlig medlemsrabat på Lexoforms.

 

Kontakt Grete Høgh Larsen for mere information om medlemsrabat på Lexoforms: larsen@SMVdanmark.dk eller telefon 32 63 03 29.

 

Læs mere om Lexoforms her

 

 

7 steps til at håndtere persondata

SMVdanmark har udarbejdet 7 steps til at få overblik over din virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

Du kan finde dem her: 7 steps til at håndtere persondata

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

 

 

 

 

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse

Lexoform - et enkelt online redskab

SMVdanmarks side om persondata på jurnet (OBS.: kræver login)
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

Politik - 18. jan. 2019

Skorstensfejer: Hvorfor må store virksomheder trække betalingen?

Politik - 18. jan. 2019
"De små og mellemstore virksomheder skal jo også have deres penge ind, så de kan betale deres levera ...

Læs mere
For SMV'er - 16. jan. 2019

Revisor: Lange betalingsfrister kan få fatale følger for SMV'er

For SMV'er - 16. jan. 2019
Se SMVdanmarks interview med revisor og partner i Deloitte Thomas Frommelt og hør hans mening om lan ...

Læs mere
Analyser - 14. jan. 2019

Analyse: Optimismen falder blandt SMV'erne

Analyser - 14. jan. 2019
I det sidste kvartal af 2018 tog SMVdanmarks konjunkturbarometer et ordentlig dyk, men det sker fr ...

Læs mere
Politik - 11. jan. 2019

Debatindlæg: Er lange betalingsfrister god CSR?

Politik - 11. jan. 2019
El-installatør synes, det klinger hult, når de store virksomheder på den ene side markedsfører sig s ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 16. jan. 2019

Revisor: Lange betalingsfrister kan få fatale følger for SMV'er

For SMV'er - 16. jan. 2019
Se SMVdanmarks interview med revisor og partner i Deloitte Thomas Frommelt og hør hans mening om lan ...

Læs mere
For SMV'er - 8. jan. 2019

Valget kommer: Stil dit spørgsmål til politikerne

For SMV'er - 8. jan. 2019
Et kommende folketingsvalg er på vej, men hvilket parti er mest SMV-venligt? Har du et spørgsmål til ...

Læs mere
For SMV'er - 4. jan. 2019

Lange betalingsfrister: Piveri eller grov udnyttelse?

For SMV'er - 4. jan. 2019
Kampagnen mod lange betalingsfrister er blevet ivrigt debatteret på SMVdanmarks Facebook-side i jule ...

Læs mere
For SMV'er - 3. jan. 2019

Få overblik: Årets nye SMV-rettede love

For SMV'er - 3. jan. 2019
Hvilke af de 202 nye love og regler, der er trådt i kraft med det nye år, har betydning for dig og d ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 26. dec. 2018

Nytårshilsen: År 2018 står for tur – et spændende 2019 står på lur

Pressemeddelelser - 26. dec. 2018
Nu står år 2019 på lur, og det bliver med garanti spændende. Det skriver Niels Techen, formand for S ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. dec. 2018

SMV-repræsentant i Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse

Pressemeddelelser - 13. dec. 2018
Adm. direktør i BM Silo ApS, Dorte Zacho Martinsen, repræsenterer små og mellemstore virksomheder i ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. dec. 2018

Ny lov om erhvervsfremme giver adgang for alle virksomheder

Pressemeddelelser - 13. dec. 2018
SMVdanmark tager meget positivt imod vedtagelsen af den nye lov om erhvervsfremme, der har til formå ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 7. dec. 2018

Undersøgelse slår fast: Revisionspligt er ikke løsningen på fejl i skattebetaling

Pressemeddelelser - 7. dec. 2018
Tilbagerulning af lempelserne i revisionspligten er ikke det rigtige middel til at nedbringe virksom ...

Læs mere