Har du styr på din virksomheds persondata?
Alle nyheder
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 23. maj. 2018

Den 25. maj trådte de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

Sådan er de nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Skal du have mere styr på sikkerheden?

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Brug Lexoforms - et enkelt onlineredskab

Som medlem af SMVdanmark har du også mulighed for at få styr på din virksomheds persondata med Lexoforms. Lexoforms er en nem og enkel online-løsning, der rummer alt, hvad du skal bruge for at leve op til kravene i Persondataforordningen. Som medlem af SMVdanmark får du en helt særlig medlemsrabat på Lexoforms.

 

Kontakt Grete Høgh Larsen for mere information om medlemsrabat på Lexoforms: larsen@SMVdanmark.dk eller telefon 32 63 03 29.

 

Læs mere om Lexoforms her

 

 

7 steps til at håndtere persondata

SMVdanmark har udarbejdet 7 steps til at få overblik over din virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

Du kan finde dem her: 7 steps til at håndtere persondata

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

 

 

 

 

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse

Lexoform - et enkelt online redskab

SMVdanmarks side om persondata på jurnet (OBS.: kræver login)
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

For SMV'er - 18. okt. 2019

Podcast om fald i antallet af retssager

For SMV'er - 18. okt. 2019
Lange ventider og usikkerhed om det kan betale sig, får i stigende grad virksomheder til at droppe a ...

Læs mere
Auto - 18. okt. 2019

Frit værkstedsvalg: Garantien bortfalder ikke

Auto - 18. okt. 2019
Selvom danskerne i 2003 fik retten til frit at vælge værksted, tror alt for mange fortsat, at de mis ...

Læs mere
Internationalisering - 16. okt. 2019

Brexit-hjælp til danske SMV’er

Internationalisering - 16. okt. 2019
Det svæver fortsat i det uvisse, hvilken form Brexit kommer til at få. Men eksporterer eller importe ...

Læs mere
For SMV'er - 15. okt. 2019

Virksomheder fravælger retssager

For SMV'er - 15. okt. 2019
I mange tilfælde opgiver små og mellemstore virksomheder at føre en retssag, fordi det økonomiske ud ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 18. okt. 2019

Podcast om fald i antallet af retssager

For SMV'er - 18. okt. 2019
Lange ventider og usikkerhed om det kan betale sig, får i stigende grad virksomheder til at droppe a ...

Læs mere
For SMV'er - 15. okt. 2019

Virksomheder fravælger retssager

For SMV'er - 15. okt. 2019
I mange tilfælde opgiver små og mellemstore virksomheder at føre en retssag, fordi det økonomiske ud ...

Læs mere
For SMV'er - 7. okt. 2019

SMV-klummen: Øremærket barselsorlov skaber økonomisk usikkerhed for iværksættere

For SMV'er - 7. okt. 2019
I ligestillingens navn pålægger et nyt EU-direktiv Danmark, at der inden tre år skal øremærkes to må ...

Læs mere
For SMV'er - 1. okt. 2019

SMV-klummen: Med minusrenter i banken burde flere investere i SMV’erne

For SMV'er - 1. okt. 2019
Særligt SMV’erne i udkantsområderne kæmper med at skaffe finansiering til deres vækst, selvom de er ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 8. okt. 2019

Aftagende vækst – Motivation til investeringer efterlyses

Pressemeddelelser - 8. okt. 2019
De økonomiske vismænd sætter i deres seneste rapport fokus på den internationale økonomis afmatning, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 2. okt. 2019

Ekstraskatter på SMV’er er et selvmål

Pressemeddelelser - 2. okt. 2019
Udspillet til finanslov 2020 rummer plusser, men også minusser. Det er i plus, at der kan investeres ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 1. okt. 2019

Statsministeren og SMV’erne holder af hverdagen

Pressemeddelelser - 1. okt. 2019
Ligesom statsministeren, der i sin åbningstale til Folketinget citerede Dan Turèll, holder de små og ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 18. sep. 2019

Hårdt Brexit eller ej: Sæt turbo på eksportfremmen til Storbritannien nu

Pressemeddelelser - 18. sep. 2019
Med Brexit på horisonten skal Danmark være mere offensive i tilgangen det britiske marked. Det mener ...

Læs mere