Nu faktureres alle timer
Alle nyheder

Alle nyheder

Her kan du se alle aktuelle nyheder fra SMVdanmark.

  • Del:

”Med den nye app får alle, der arbejder på en opgave, de samme informationer om en ordre", siger Michael Niemann.

Video: Nu faktureres alle timer

For SMV'er - 7. dec. 2017

Buus Anlægsgartner har erstattet arbejdskort på papir med en mobil app. Det har frigjort ressourcer og givet et bedre overblik over forbruget af timer og materialer. Du kan også søge op til 150.000 kr. til at styrke din virksomheds digitalisering og automatisering.

  • Del:
Af: Af Heidi Juul Petersen

 

Kan vi kommunikere bedre med medarbejderne? Det spørgsmål stillede Buus Anlægsgartner sig selv, da de gik i gang med at kortlægge virksomhedens arbejdsgange og daglige rutiner.

 

Buus Anlægsgartner ligger i Brabrand ved Aarhus og beskæftiger 80 medarbejdere. I 2017 fik virksomheden 150.000 kr. i tilskud fra Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion til at implementere nye digitale arbejdsgange.

 

”Tidligere var vores arbejdsmetoder nok lidt gammeldags. Vi printede arbejdskort ud, som vi afleverede fysisk til vores medarbejdere. Beskeder blev givet over telefonen eller mundtligt, og det havde den ulempe, at beskederne ikke altid blev opfattet ens af alle medarbejdere,” siger Michael Niemann, der er afdelingsleder i Buus Anlægsgartner.

 

Virksomheden har brugt tilskuddet fra Erhvervspartnerskabet til at implementere en app til at afløse de manuelle arbejdskort og et nyt økonomisystem.

 

”Med den nye app får alle, der arbejder på en opgave, de samme informationer om en ordre: Opgavebeskrivelse, kontaktpersoner, rutevejledning, fotos mm. - og de behøver ikke at komme ind på kontoret først for at få dem” siger Michael Niemann.

 

Han ser de nye digitale arbejdsgange som en del af en nødvendig udvikling, alle virksomheder skal igennem før eller siden. Michael Niemann anbefaler andre virksomheder at søge tilskud til at øge virksomhedens grad af digitalisering.

 

Kunne du tænke dig 150.000 kr. i tilskud?

Har du en produktionsvirksomhed, og kunne du godt tænke dig at sætte skub i din virksomheds vækst gennem digitalisering eller automatisering? Så kan du søge op til 150.000 kr. i tilskud hos Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion.

 

Næste ansøgningsfrist er allerede den 12. januar 2018!

Læs mere om ordningen her

 

Vi får alle timerne med, når vi fakturerer kunden

Men det er ikke alene misforståelser, app’en har afhjulpet. Den nye app og koblingen til økonomisystemet  har også gjort det meget nemmere at få registreret og faktureret alle udgifter på en opgave.

 

”Alle medarbejderne skal nu selv indtaste deres forbrug af timer og materialer - og de kan gøre det direkte ude i marken. Så nu har vi langt større sikkerhed for, at vi får faktureret alle omkostninger til kunden, og faktureringen kan desuden ske samme dag, som sagen er afsluttet,” siger afdelingsleder Michael Niemann.

 

 

Brugervenligheden var det vigtigste

Medarbejderne i virksomheden har taget godt imod de ændrede arbejdsgange, men Buus Anlægsgartner har også lagt stor vægt på, at det nye system skulle være let for medarbejderne at bruge.

 

”Til at starte ud med sammensatte vi en brugergruppe og udarbejdede en behovsanalyse. Vi undersøgte tre forskellige systemer og valgte det system, hvor medarbejderne kunne se så meget af arbejdskortet som muligt, og hvor det var lettest at indtaste forbruget af ressourcer,” fortæller Michael Niemann.

 

Buus Anlægsgartner regner med, at de nye digitale arbejdsgange vil frigive flere ressourcer, som så i højere grad kan bruges ude hos kunderne fremfor på administration.

 

 

Vil du vide mere?

Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion er ændret til SMV:Digital, læs mere om dine tilskudsmuligheder på smvdigital.dk 

 

 

Video af andre cases

Her kan du se og høre, hvad andre virksomheder har søgt tilskud til.

’Videoen om Lyngsøe: Vi indtastede samme data ni gange’

’Videoen om Fuglebjerg Kistefabrik: Der kom turbo på kisterne’

 

 

 

 

Kontakt

Vil du vide mere om Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion, så kontakt Henrik Lilja på lilja@SMVdanmark.dk eller 60 88 89 64.


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

For SMV'er - 14. nov. 2019

8 råd mod indbrud i varebilen

For SMV'er - 14. nov. 2019
I 2018 blev der anmeldt 6.943 tyveri fra varebiler. Her er SMVdanmarks 8 gode råd til, hvad du kan g ...

Læs mere
For SMV'er - 14. nov. 2019

Færre oplever tyveri fra deres varebil

For SMV'er - 14. nov. 2019
Hvert år bliver alt for mange SMV’er udsat for indbrud og tyveri fra deres varebil. Tal fra Rigspoli ...

Læs mere
Uddannelse - 14. nov. 2019

Erhvervsuddannelserne er langt mere end 9000 manglende lærepladser

Uddannelse - 14. nov. 2019
Da årsstatistikken for praktikpladser 2018 for et par uger siden kom, lagde børne- og undervisningsm ...

Læs mere
Internationalisering - 12. nov. 2019

Eksport til Tyskland: Danske underleverandører kan blive guld værd i udlandet

Internationalisering - 12. nov. 2019
Trods unikke tekniske og innovative kompetencer er danske underleverandører i metal- og maskinindust ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 14. nov. 2019

8 råd mod indbrud i varebilen

For SMV'er - 14. nov. 2019
I 2018 blev der anmeldt 6.943 tyveri fra varebiler. Her er SMVdanmarks 8 gode råd til, hvad du kan g ...

Læs mere
For SMV'er - 14. nov. 2019

Færre oplever tyveri fra deres varebil

For SMV'er - 14. nov. 2019
Hvert år bliver alt for mange SMV’er udsat for indbrud og tyveri fra deres varebil. Tal fra Rigspoli ...

Læs mere
For SMV'er - 12. nov. 2019

Nu kan alle få vejledning i erhvervshusene

For SMV'er - 12. nov. 2019
Med den nye erhvervsfremmelov fokuserer erhvervshusene ikke længere kun på vækstvirksomheder. Nu kan ...

Læs mere
For SMV'er - 11. nov. 2019

EIB og Vækstfonden går sammen om milliarder til danske SMV’er

For SMV'er - 11. nov. 2019
Med et nyt samarbejde vil Den Europæiske Investeringsbank og Vækstfonden over de næste fem år sikre ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 15. nov. 2019

SMV’er har en vigtig rolle i den grønne omstilling

Pressemeddelelser - 15. nov. 2019
Landets små og mellemstore virksomheder har en stor rolle at spille, når der skal findes løsninger, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 8. okt. 2019

Aftagende vækst – Motivation til investeringer efterlyses

Pressemeddelelser - 8. okt. 2019
De økonomiske vismænd sætter i deres seneste rapport fokus på den internationale økonomis afmatning, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 2. okt. 2019

Ekstraskatter på SMV’er er et selvmål

Pressemeddelelser - 2. okt. 2019
Udspillet til finanslov 2020 rummer plusser, men også minusser. Det er i plus, at der kan investeres ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 1. okt. 2019

Statsministeren og SMV’erne holder af hverdagen

Pressemeddelelser - 1. okt. 2019
Ligesom statsministeren, der i sin åbningstale til Folketinget citerede Dan Turèll, holder de små og ...

Læs mere