For SMV’er
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 27. okt. 2017

Næste år træder de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

De nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Sikkerhed og databrud

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Læs også 7 steps til at håndtere persondata, som indeholder 7 steps til at få overblik over virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet

Nyheder

Analyser - 20. feb. 2018

Betalingsanalyse: Kontante betalinger udfordrer SMV’er

Analyser - 20. feb. 2018
Mange SMV'er modtager fortsat kontant betaling fra kunder. Kontanterne giver dog en række problemer, ...

Læs mere
For SMV'er - 15. feb. 2018

Gør din virksomhed klar for robotterne!

For SMV'er - 15. feb. 2018
Erhvervsakademiet Sjælland åbner op for tilmelding til "Digital Vækstkultur", et gratis kursus i aut ...

Læs mere
Uddannelse - 15. feb. 2018

Kom til info-møde om praktikplads-AUB

Uddannelse - 15. feb. 2018
Landet over bliver der afholdt informationsmøder for virksomheder, der gerne vil vide mere om, hvord ...

Læs mere
Uddannelse - 14. feb. 2018

Debat: Slå automatpiloten fra, når du og dit barn vælger uddannelse

Uddannelse - 14. feb. 2018
Alt for mange unge vælger gymnasiet af frygt for at vælge forkert. Det er ærgerligt , da der er rigt ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 15. feb. 2018

Gør din virksomhed klar for robotterne!

For SMV'er - 15. feb. 2018
Erhvervsakademiet Sjælland åbner op for tilmelding til "Digital Vækstkultur", et gratis kursus i aut ...

Læs mere
For SMV'er - 13. feb. 2018

Populært at lære om den nye persondataforordning

For SMV'er - 13. feb. 2018
Den 25. maj 2018 træder de meget omtalte regler om beskyttelse af persondata i kraft. Reglerne har s ...

Læs mere
For SMV'er - 6. feb. 2018

Har du styr på dine persondata?

For SMV'er - 6. feb. 2018
Privacykompasset og EU's online værktøj kan give dig en række gode råd til, hvordan du passer på per ...

Læs mere
Uddannelse - 22. jan. 2018

Ny beregner: Hvor mange lærlinge skal du have?

Uddannelse - 22. jan. 2018
Brug SMVdanmarks praktikpladsberegner og få et godt bud på, hvor mange lærlinge, du skal have i virk ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 12. feb. 2018

SMV’er tager flest lærlinge men snydes for bonus

Pressemeddelelser - 12. feb. 2018
Selvom SMV’erne tager langt flere lærlinge, end de skal, får de ikke del af praktikbonussen. Det vis ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 30. jan. 2018

Sund fornuft at satse på lavt digitaliserede SMV’er i ambitiøs strategi

Pressemeddelelser - 30. jan. 2018
Regeringens Strategi for Danmarks digitale vækst lægger snittet det helt rigtige sted, mener SMVdanm ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 25. jan. 2018

Ja tak til Teknologipagt og flere faglærte

Pressemeddelelser - 25. jan. 2018
Teknologipagten skal øge tilgangen til erhvervsuddannelserne og sætte større fokus på samarbejde med ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 8. jan. 2018

Kaotiske lærlingeregler bør udskydes seks måneder

Pressemeddelelser - 8. jan. 2018
Indfasningen af det nye praktikplads-AUB er kaotisk, og systemet belønner kun virksomheder, der ikke ...

Læs mere