Har du styr på din virksomheds persondata?
For SMV’er
Har du styr på din virksomheds persondata?

Har du styr på din virksomheds persondata?

For SMV'er - 23. maj. 2018

Den 25. maj trådte de nye regler for persondatabeskyttelse i kraft. Den nye lov indeholder langt skrappere krav til virksomhederne og kan give bøder i millionklassen.

  • Del:
Af: Heidi Juul Petersen

Fra den 25. maj 2018 afløser en ny EU-forordning de nuværende regler fra 1995. Så virksomhederne skal have styr på, hvordan de håndterer persondata, ellers vanker der bøder op til 20 mio. euro eller 4 pct. af den globale omsætning – alt efter hvad der er størst.

 

”Til forskel fra den nuværende danske Persondatalov, så er den nye EU-forordning en hel del skrappere. Tidligere var det sjældent, der blev uddelt bøder, og den typiske bøde var op til 10.000 kroner, men nu er det beløb sat markant op. Det er dog næppe bøder i 20 millionerkronersklassen, vi kommer til at se blandt danske SMV’er. Men en bøde på 100.000 kroner er også voldsom for en mindre virksomhed, ” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark – det nye Håndværksråd.

 

Han understreger, at vi udover større bøder også kan forvente, og at der vil komme et skærpet tilsyn med overholdelse af reglerne. Målet med EU-forordningen er at ensrette reglerne for persondata inden for EU.

 

 

Sådan er de nye regler

Ændringen i reglerne medfører også, at virksomhederne bliver pålagt et større dokumentationskrav.

 

Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

 

”Det er ikke længere nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

 

Skal du have mere styr på sikkerheden?

Et af de helt store fokuspunkter i de nye regler er øget opmærksomhed på sikkerheden.

 

”Når vi taler datasikkerhed, er det vigtigt at være klar over, at det ikke alene er i forhold til omverden i form af hackerangreb, phishing, men også internt i virksomheden, så der ikke er fri adgang for alle ansatte til alle data. Det kan være nødvendigt for mange virksomheder at ændre procedure for, hvordan man begrænser adgangen,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark.

 

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

 

Brug Lexoforms - et enkelt onlineredskab

Som medlem af SMVdanmark har du også mulighed for at få styr på din virksomheds persondata med Lexoforms. Lexoforms er en nem og enkel online-løsning, der rummer alt, hvad du skal bruge for at leve op til kravene i Persondataforordningen. Som medlem af SMVdanmark får du en helt særlig medlemsrabat på Lexoforms.

 

Kontakt Grete Høgh Larsen for mere information om medlemsrabat på Lexoforms: larsen@SMVdanmark.dk eller telefon 32 63 03 29.

 

Læs mere om Lexoforms her

 

 

7 steps til at håndtere persondata

SMVdanmark har udarbejdet 7 steps til at få overblik over din virksomhedens persondata i forhold til den nye lov.

Du kan finde dem her: 7 steps til at håndtere persondata

 

 

Særligt for SMVdanmarks medlemmer

Er du medlem af SMVdanmark – det nye Håndværksråd, kan du på den lukkede del af hjemmesiden (Jurnet) få inspiration til, hvordan du kan udforme forskellige skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata.

 

Du finder siden om persondata her

(OBS: siden kræver login)

 

 

 

 

 

 

Vil du vide mere?

7 steps til at håndtere persondata

EU-forordningen om databeskyttelse

Lexoform - et enkelt online redskab

SMVdanmarks side om persondata på jurnet (OBS.: kræver login)
 

 

Kontakt

Har du yderligere spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte jurist Jeppe Rosenmejer på 32 63 03 11 eller rosenmejer@SMVdanmark.dk


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet

Nyheder

Politik - 12. okt. 2018

Regeringen: Byrder skal lettes for mikrovirksomheder

Politik - 12. okt. 2018
Mikrovirksomheder kommer nu under lup i arbejdet med at finde og uskadeliggøre administrativt bøvl. ...

Læs mere
For SMV'er - 11. okt. 2018

Kort og godt: Nye dagpengeregler for selvstændige

For SMV'er - 11. okt. 2018
Fra 1. oktober blev der indført nye dagpengeregler for selvstændige. På en række områder bliver regl ...

Læs mere
Politik - 9. okt. 2018

Klimaudspil overser de lavt hængende frugter

Politik - 9. okt. 2018
Regeringens klimaudspil overser muligheden for at begrænse klimabelastninger ved at energirenovere b ...

Læs mere
Politik - 3. okt. 2018

Spildtid i byggeriet er ingen naturlov

Politik - 3. okt. 2018
Spildtiden på landets byggepladser er voldsom stor, viser et nyt forskningsprojekt. SMVdanmark og Dj ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 11. okt. 2018

Kort og godt: Nye dagpengeregler for selvstændige

For SMV'er - 11. okt. 2018
Fra 1. oktober blev der indført nye dagpengeregler for selvstændige. På en række områder bliver regl ...

Læs mere
For SMV'er - 2. okt. 2018

Muligheden for sporadisk indberetning af løn ophører

For SMV'er - 2. okt. 2018
Den 1. januar 2019 ophører virksomheders mulighed for at indberette ansattes løn (A-skat og am-bidra ...

Læs mere
For SMV'er - 24. sep. 2018

SMV:Digital: Få tilskud til digitalisering

For SMV'er - 24. sep. 2018
Nu kan du få tilskud til digital omstilling af din virksomhed og til at styrke din virksomheds e-han ...

Læs mere
For SMV'er - 24. sep. 2018

Klar til valget: Stil dit spørgsmål til politikerne

For SMV'er - 24. sep. 2018
Hvilket politisk parti er mest SMV-venligt? Har du et spørgsmål, du godt vil have svar på, inden næs ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 2. okt. 2018

Åbningstale: Ambitioner for erhvervsuddannelser kræver finansiering

Pressemeddelelser - 2. okt. 2018
Uden ekstra ressourcer får vi hverken de faglærte, vi ønsker, eller den kvalitet i uddannelserne, de ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 24. sep. 2018

Kontant betaling giver SMV'er bøvl

Pressemeddelelser - 24. sep. 2018
En ny analyse fra Betalingsrådet viser, at prisen på en betaling er halveret på 7 år. SMVdanmarks vi ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. sep. 2018

Godt nyt: Ny næring til udsultede erhvervsskoler

Pressemeddelelser - 13. sep. 2018
Regeringen har afsat 1,5 mia. til at styrke erhvervsuddannelserne og en halv mia. til folkeskolerne ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 30. aug. 2018

Finanslov: Nedskæringer på erhvervsuddannelser er historisk dårlig timing

Pressemeddelelser - 30. aug. 2018
Fortsat udsultning af Danmarks erhvervsuddannelser er den helt forkerte medicin, mener SMVdanmark. B ...

Læs mere