Nu faktureres alle timer
For SMV’er

”Med den nye app får alle, der arbejder på en opgave, de samme informationer om en ordre", siger Michael Niemann.

Video: Nu faktureres alle timer

For SMV'er - 7. dec. 2017

Buus Anlægsgartner har erstattet arbejdskort på papir med en mobil app. Det har frigjort ressourcer og givet et bedre overblik over forbruget af timer og materialer. Du kan også søge op til 150.000 kr. til at styrke din virksomheds digitalisering og automatisering.

  • Del:
Af: Af Heidi Juul Petersen

 

Kan vi kommunikere bedre med medarbejderne? Det spørgsmål stillede Buus Anlægsgartner sig selv, da de gik i gang med at kortlægge virksomhedens arbejdsgange og daglige rutiner.

 

Buus Anlægsgartner ligger i Brabrand ved Aarhus og beskæftiger 80 medarbejdere. I 2017 fik virksomheden 150.000 kr. i tilskud fra Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion til at implementere nye digitale arbejdsgange.

 

”Tidligere var vores arbejdsmetoder nok lidt gammeldags. Vi printede arbejdskort ud, som vi afleverede fysisk til vores medarbejdere. Beskeder blev givet over telefonen eller mundtligt, og det havde den ulempe, at beskederne ikke altid blev opfattet ens af alle medarbejdere,” siger Michael Niemann, der er afdelingsleder i Buus Anlægsgartner.

 

Virksomheden har brugt tilskuddet fra Erhvervspartnerskabet til at implementere en app til at afløse de manuelle arbejdskort og et nyt økonomisystem.

 

”Med den nye app får alle, der arbejder på en opgave, de samme informationer om en ordre: Opgavebeskrivelse, kontaktpersoner, rutevejledning, fotos mm. - og de behøver ikke at komme ind på kontoret først for at få dem” siger Michael Niemann.

 

Han ser de nye digitale arbejdsgange som en del af en nødvendig udvikling, alle virksomheder skal igennem før eller siden. Michael Niemann anbefaler andre virksomheder at søge tilskud til at øge virksomhedens grad af digitalisering.

 

Kunne du tænke dig 150.000 kr. i tilskud?

Har du en produktionsvirksomhed, og kunne du godt tænke dig at sætte skub i din virksomheds vækst gennem digitalisering eller automatisering? Så kan du søge op til 150.000 kr. i tilskud hos Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion.

 

Næste ansøgningsfrist er allerede den 12. januar 2018!

Læs mere om ordningen her

 

Vi får alle timerne med, når vi fakturerer kunden

Men det er ikke alene misforståelser, app’en har afhjulpet. Den nye app og koblingen til økonomisystemet  har også gjort det meget nemmere at få registreret og faktureret alle udgifter på en opgave.

 

”Alle medarbejderne skal nu selv indtaste deres forbrug af timer og materialer - og de kan gøre det direkte ude i marken. Så nu har vi langt større sikkerhed for, at vi får faktureret alle omkostninger til kunden, og faktureringen kan desuden ske samme dag, som sagen er afsluttet,” siger afdelingsleder Michael Niemann.

 

 

Brugervenligheden var det vigtigste

Medarbejderne i virksomheden har taget godt imod de ændrede arbejdsgange, men Buus Anlægsgartner har også lagt stor vægt på, at det nye system skulle være let for medarbejderne at bruge.

 

”Til at starte ud med sammensatte vi en brugergruppe og udarbejdede en behovsanalyse. Vi undersøgte tre forskellige systemer og valgte det system, hvor medarbejderne kunne se så meget af arbejdskortet som muligt, og hvor det var lettest at indtaste forbruget af ressourcer,” fortæller Michael Niemann.

 

Buus Anlægsgartner regner med, at de nye digitale arbejdsgange vil frigive flere ressourcer, som så i højere grad kan bruges ude hos kunderne fremfor på administration.

 

 

Vil du vide mere?

Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion er ændret til SMV:Digital, læs mere om dine tilskudsmuligheder på smvdigital.dk 

 

 

Video af andre cases

Her kan du se og høre, hvad andre virksomheder har søgt tilskud til.

’Videoen om Lyngsøe: Vi indtastede samme data ni gange’

’Videoen om Fuglebjerg Kistefabrik: Der kom turbo på kisterne’

 

 

 

 

Kontakt

Vil du vide mere om Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion, så kontakt Henrik Lilja på lilja@SMVdanmark.dk eller 60 88 89 64.


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet

Nyheder

Politik - 12. okt. 2018

Regeringen: Byrder skal lettes for mikrovirksomheder

Politik - 12. okt. 2018
Mikrovirksomheder kommer nu under lup i arbejdet med at finde og uskadeliggøre administrativt bøvl. ...

Læs mere
For SMV'er - 11. okt. 2018

Kort og godt: Nye dagpengeregler for selvstændige

For SMV'er - 11. okt. 2018
Fra 1. oktober blev der indført nye dagpengeregler for selvstændige. På en række områder bliver regl ...

Læs mere
Politik - 9. okt. 2018

Klimaudspil overser de lavt hængende frugter

Politik - 9. okt. 2018
Regeringens klimaudspil overser muligheden for at begrænse klimabelastninger ved at energirenovere b ...

Læs mere
Politik - 3. okt. 2018

Spildtid i byggeriet er ingen naturlov

Politik - 3. okt. 2018
Spildtiden på landets byggepladser er voldsom stor, viser et nyt forskningsprojekt. SMVdanmark og Dj ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 11. okt. 2018

Kort og godt: Nye dagpengeregler for selvstændige

For SMV'er - 11. okt. 2018
Fra 1. oktober blev der indført nye dagpengeregler for selvstændige. På en række områder bliver regl ...

Læs mere
For SMV'er - 2. okt. 2018

Muligheden for sporadisk indberetning af løn ophører

For SMV'er - 2. okt. 2018
Den 1. januar 2019 ophører virksomheders mulighed for at indberette ansattes løn (A-skat og am-bidra ...

Læs mere
For SMV'er - 24. sep. 2018

SMV:Digital: Få tilskud til digitalisering

For SMV'er - 24. sep. 2018
Nu kan du få tilskud til digital omstilling af din virksomhed og til at styrke din virksomheds e-han ...

Læs mere
For SMV'er - 24. sep. 2018

Klar til valget: Stil dit spørgsmål til politikerne

For SMV'er - 24. sep. 2018
Hvilket politisk parti er mest SMV-venligt? Har du et spørgsmål, du godt vil have svar på, inden næs ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 2. okt. 2018

Åbningstale: Ambitioner for erhvervsuddannelser kræver finansiering

Pressemeddelelser - 2. okt. 2018
Uden ekstra ressourcer får vi hverken de faglærte, vi ønsker, eller den kvalitet i uddannelserne, de ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 24. sep. 2018

Kontant betaling giver SMV'er bøvl

Pressemeddelelser - 24. sep. 2018
En ny analyse fra Betalingsrådet viser, at prisen på en betaling er halveret på 7 år. SMVdanmarks vi ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. sep. 2018

Godt nyt: Ny næring til udsultede erhvervsskoler

Pressemeddelelser - 13. sep. 2018
Regeringen har afsat 1,5 mia. til at styrke erhvervsuddannelserne og en halv mia. til folkeskolerne ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 30. aug. 2018

Finanslov: Nedskæringer på erhvervsuddannelser er historisk dårlig timing

Pressemeddelelser - 30. aug. 2018
Fortsat udsultning af Danmarks erhvervsuddannelser er den helt forkerte medicin, mener SMVdanmark. B ...

Læs mere