For SMV’er

Video: Nu faktureres alle timer

For SMV'er - 7. dec. 2017

Buus Anlægsgartner har erstattet arbejdskort på papir med en mobil app. Det har frigjort ressourcer og givet et bedre overblik over forbruget af timer og materialer. Du kan også søge op til 150.000 kr. til at styrke din virksomheds digitalisering og automatisering.

  • Del:
Af: Af Heidi Juul Petersen

 

Kan vi kommunikere bedre med medarbejderne? Det spørgsmål stillede Buus Anlægsgartner sig selv, da de gik i gang med at kortlægge virksomhedens arbejdsgange og daglige rutiner.

 

 

Buus Anlægsgartner ligger i Brabrand ved Aarhus og beskæftiger 80 medarbejdere. I 2017 fik virksomheden 150.000 kr. i tilskud fra Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion til at implementere nye digitale arbejdsgange.

 

”Tidligere var vores arbejdsmetoder nok lidt gammeldags. Vi printede arbejdskort ud, som vi afleverede fysisk til vores medarbejdere. Beskeder blev givet over telefonen eller mundtligt, og det havde den ulempe, at beskederne ikke altid blev opfattet ens af alle medarbejdere,” siger Michael Niemann, der er afdelingsleder i Buus Anlægsgartner.

 

Virksomheden har brugt tilskuddet fra Erhvervspartnerskabet til at implementere en app til at afløse de manuelle arbejdskort og et nyt økonomisystem.

 

”Med den nye app får alle, der arbejder på en opgave, de samme informationer om en ordre: Opgavebeskrivelse, kontaktpersoner, rutevejledning, fotos mm. - og de behøver ikke at komme ind på kontoret først for at få dem” siger Michael Niemann.

 

Han ser de nye digitale arbejdsgange som en del af en nødvendig udvikling, alle virksomheder skal igennem før eller siden. Michael Niemann anbefaler andre virksomheder at søge tilskud til at øge virksomhedens grad af digitalisering.

 

Kunne du tænke dig 150.000 kr. i tilskud?

Har du en produktionsvirksomhed, og kunne du godt tænke dig at sætte skub i din virksomheds vækst gennem digitalisering eller automatisering? Så kan du søge op til 150.000 kr. i tilskud hos Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion.

 

Næste ansøgningsfrist er allerede den 12. januar 2018!

Læs mere om ordningen her

 

Vi får alle timerne med, når vi fakturerer kunden

Men det er ikke alene misforståelser, app’en har afhjulpet. Den nye app og koblingen til økonomisystemet  har også gjort det meget nemmere at få registreret og faktureret alle udgifter på en opgave.

 

”Alle medarbejderne skal nu selv indtaste deres forbrug af timer og materialer - og de kan gøre det direkte ude i marken. Så nu har vi langt større sikkerhed for, at vi får faktureret alle omkostninger til kunden, og faktureringen kan desuden ske samme dag, som sagen er afsluttet,” siger afdelingsleder Michael Niemann.

 

 

Brugervenligheden var det vigtigste

Medarbejderne i virksomheden har taget godt imod de ændrede arbejdsgange, men Buus Anlægsgartner har også lagt stor vægt på, at det nye system skulle være let for medarbejderne at bruge.

 

”Til at starte ud med sammensatte vi en brugergruppe og udarbejdede en behovsanalyse. Vi undersøgte tre forskellige systemer og valgte det system, hvor medarbejderne kunne se så meget af arbejdskortet som muligt, og hvor det var lettest at indtaste forbruget af ressourcer,” fortæller Michael Niemann.

 

Buus Anlægsgartner regner med, at de nye digitale arbejdsgange vil frigive flere ressourcer, som så i højere grad kan bruges ude hos kunderne fremfor på administration.

 

 

Vil du vide mere?

Læs mere om tilskudspuljerne hos Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion i artiklen: ’Bliv bedre til at digitalisere og automatisere’.

 

 

Video af andre cases

Her kan du se og høre, hvad andre virksomheder har søgt tilskud til.

’Videoen om Lyngsøe: Vi indtastede samme data ni gange’

’Videoen om Fuglebjerg Kistefabrik: Der kom turbo på kisterne’

 

 

 

 

Kontakt

Vil du vide mere om Erhvervspartnerskabet for Avanceret Produktion, så kontakt Henrik Lilja på lilja@SMVdanmark.dk eller 60 88 89 64.


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet

Nyheder

For SMV'er - 15. dec. 2017

Hvad dækker håndværkerfradraget i 2018?

For SMV'er - 15. dec. 2017
I den nye finanslovsaftale bliver håndværkerfradraget, som en del af BoligJobordningen, gjort perman ...

Læs mere
Uddannelse - 15. dec. 2017

SMVdanmark til Riisager: Attraktive erhvervsuddannelser koster

Uddannelse - 15. dec. 2017
Det er vigtigt, at vi får flere unge til at blive stolte faglærte, derfor skal vi have talt både hån ...

Læs mere
Analyser - 15. dec. 2017

Vær med i vores analysepanel, og præg den politiske dagsorden

Analyser - 15. dec. 2017
Deltager du i SMVdanmarks analysepanel, er du med til at påvirke den kommende erhvervspolitik. ...

Læs mere
For SMV'er - 13. dec. 2017

Debat: Julelegene med AUB fortsætter ...

For SMV'er - 13. dec. 2017
Det er under al kritik, at ingen ved, hvor mange lærlinge man skal have per 1. januar 2018 for at un ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 15. dec. 2017

Hvad dækker håndværkerfradraget i 2018?

For SMV'er - 15. dec. 2017
I den nye finanslovsaftale bliver håndværkerfradraget, som en del af BoligJobordningen, gjort perman ...

Læs mere
For SMV'er - 13. dec. 2017

Debat: Julelegene med AUB fortsætter ...

For SMV'er - 13. dec. 2017
Det er under al kritik, at ingen ved, hvor mange lærlinge man skal have per 1. januar 2018 for at un ...

Læs mere
For SMV'er - 12. dec. 2017

Debat: Høje ambitioner for forskning, men alt for små for innovation

For SMV'er - 12. dec. 2017
Det er et problem, hvis regeringen i sin iver for at få flere danske nobelprismodtagere sætter alle ...

Læs mere
For SMV'er - 7. dec. 2017

Video: Der kom turbo på kisterne

For SMV'er - 7. dec. 2017
Fuglebjerg Kistefabrik fik 100.000 kr. i tilskud til at finde nye muligheder for automatisering. Du ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 9. dec. 2017

Finanslov med effektivt våben mod sort arbejde

Pressemeddelelser - 9. dec. 2017
SMVdanmark glæder sig over permanentgørelsen af håndværkerfradraget og den nye kvalitetspulje på 170 ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 5. dec. 2017

Flere gode men et dårligt forslag fra Produktivitetsrådet

Pressemeddelelser - 5. dec. 2017
Virksomhederne forbedrer ikke deres produktivitet nok, viser ny rapport fra Produktivitetsrådet. Et ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 13. nov. 2017

Gode og SMV-rettede forslag i ny erhvervspakke

Pressemeddelelser - 13. nov. 2017
Mere vækst i de små og mellemstore virksomheder, mindre bureaukrati og i det hele taget bedre rammer ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 10. nov. 2017

God aftale sikrer flere faglærte

Pressemeddelelser - 10. nov. 2017
Partierne bag beskæftigelsesreformen har netop aftalt at bruge små 100 mio.kr til at hjælpe virksomh ...

Læs mere