Hvis din medarbejder bliver syg før ferien
Bliver en medarbejder syg inden en planlagt ferie, betragtes det som en feriehindring. Det betyder, at ferien ikke kan afholdes som planlagt.
Medarbejderen har i så fald ret til erstatningsferie, hvilket betyder, at den optjente ferie kan holdes på et andet tidspunkt.
Selvom medarbejderen har krav på erstatningsferie, har vedkommende stadig mulighed for at afholde den planlagte ferie, hvis han eller hun ønsker det trods sygdom.
Hvis din medarbejder bliver syg under ferien
Hvis sygdommen opstår, efter at ferien er begyndt, gælder særlige betingelser for at få erstatningsferie:
Erstatningsferie gives først fra den 6. sygedag i ferieåret. De første 5 sygedage betragtes som karensdage og fratrækkes den optjente ferie. Bemærk, at karensdagene ikke behøver være sammenhængende. De tælles samlet i løbet af hele ferieåret.
Sygemelding skal ske fra første sygedag. Karensdage tæller kun fra den dag, hvor medarbejderen reelt sygemelder sig. Hvis sygemeldingen sker flere dage inde i sygdomsforløbet, vil de forudgående dage blive betragtet som almindelige feriedage. Der kan dog være undtagelser, hvis medarbejderen har været ude af stand til at melde sig syg rettidigt.
Retten til erstatningsferie kræver en lægeerklæring fra første sygedag, og det er medarbejderens ansvar at dække eventuelle omkostninger i forbindelse med erklæringen. Ved flere sygdomsperioder kræves en ny lægeerklæring for hver periode.
Særlige forhold
Du skal være opmærksom på særtilfælde i forbindelse med erstatningsferie. Hvis en medarbejder endnu ikke har optjent 25 feriedage, kan vedkommende have ret til erstatningsferie efter færre sygedage end de normale fem karensdage. I sådanne tilfælde beregnes retten til erstatningsferie forholdsmæssigt ud fra det antal feriedage, medarbejderen har optjent.
Bliver medarbejderen rask under ferien, skal vedkommende som udgangspunkt møde på arbejde, når den oprindelige ferieperiode er slut. Erstatningsferien skal ikke afholdes i direkte forlængelse af ferien, men i stedet planlægges efter aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.
Hvis du er i tvivl, anbefaler vi at kontakte SMVdanmarks juridiske hotline.
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål om ferie, sygdom eller erstatningsferie, er du altid velkommen til at kontakte SMVdanmarks juridiske hotline for råd og vejledning.
