Ofte er virksomheder slet ikke klar over, at den frokostordning de tilbyder deres medarbejdere er omfattet af reglerne for kantinemoms.
Skattestyrelsen har samlet et overblik på skat.dk/kantinemoms, som hjælper virksomheder med at afklare, om de er omfattet af reglerne for kantinemoms, og som samler den viden, de skal bruge, i forhold til hvordan de beregner momsen.
Tilbyder din virksomhed en frokostordning?
Hvis virksomheden tilbyder en frokostordning, som medarbejderne betaler for, skal I som virksomhed betale og afregne kantinemoms. Samtidig har I fuldt momsfradrag for de udgifter, I har haft ved at sælge mad til jeres medarbejdere. Det gælder, uanset om I har egen kantine, om maden er købt udefra, eller om der er tale om en simpel frokost som fx en sandwich eller rugbrød med pålæg. Får I leveret mad udefra, er det vigtigt, at I modtager en faktura, der opdeler løn og råvarer. Så kan I lettere beregne kantinemomsen korrekt.
Udover at medarbejderne skal betale for frokostordningen, skal følgende 3 betingelser være opfyldt, for at virksomheden er omfattet af kantinemoms:
- Medarbejderne og arbejdsgiver er interesseforbundne – det er de typisk på grund af ledelsesmæssige bindinger.
- Maden er solgt til medarbejderne til et lavere beløb end indkøbs- eller fremstillingsprisen.
- Medarbejderne kan ikke få momsfradrag for maden.
Hvis alle betingelserne er opfyldt, skal virksomheden anvende de særlige beregningsregler for kantinemoms.
Skattestyrelsen har lavet en ny guide
Hvis I kan nikke genkendende til ovenstående, så er der hjælp at hente, når I skal beregne momsen. Prøv Skattestyrelsens nye guide, Guide til beregning af kantinemoms, på skat.dk/kantinemoms.
Det er også altid en god idé at tale med jeres revisor, hvis I mener, at I er omfattet af reglerne for kantinemoms
