Fleksjobordningen giver mulighed for at ansætte personer med en varig og væsentlig begrænsning i arbejdsevnen på særlige vilkår. I følgende gennemgås de vigtigste forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på.
Hvad er et fleksjob, og hvem kan ansættes?
Fleksjob er en ordning for personer, der på grund af sygdom eller handicap ikke kan arbejde på almindelige vilkår. For at komme i betragtning til et fleksjob skal medarbejderen:
- Have en varig nedsat arbejdsevne.
- Være visiteret til fleksjob af kommunen.
- Ikke kunne opnå eller fastholde beskæftigelse på ordinære vilkår.
Som arbejdsgiver betaler du kun for den effektive arbejdstid, mens kommunen supplerer op med et flekslønstilskud, hvilket kan gøre fleksjob til en økonomisk attraktiv løsning.
Ansættelsesvilkår og økonomi
Når din virksomhed ønsker at ansætte en fleksjobber, er det vigtigt at være opmærksom på følgende:
- Løn og arbejdsvilkår: Fleksjobbere kan have krav på overenskomstmæssige vilkår fra en relevant sammenlignelig overenskomst, hvis sådan findes på området. Dette gælder uagtet om I har overenskomst på jeres virksomhed.
- Arbejdstid: Arbejdstiden fastsættes ud fra medarbejderens arbejdsevne. For eksempel kan en medarbejder med 50 % arbejdsevne arbejde 20 timer om ugen, men få løn svarende til 10 timer.
- Kommunens tilskud: Kommunen dækker forskellen mellem medarbejderens faktiske arbejdstid og den fulde stilling via flekslønstilskuddet.
- Prøvetid og opsigelse: Fleksjobbere er omfattet af de almindelige ansættelsesregler, herunder regler om prøvetid og opsigelse. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at de ofte er ekstra beskyttet imod opsigelse, da kriteriet for at få et fleksjob er en varig nedsættelse af arbejdsevnen og manglende mulighed for at fastholde en fuldtidsstilling. Fleksjobbere vil derfor ofte blive betragtet som handicappede i henhold til forskelsbehandlingsloven.
Løn og arbejdsvilkår
Selvom jeres virksomhed ikke har en overenskomst, vil en fleksjobber som udgangspunkt have krav på overenskomstmæssige vilkår for løn og øvrige arbejdsvilkår, hvis der findes en relevant sammenlignelig overenskomst inden for branchen. Hvis I ønsker at fravige den sammenlignelige overenskomst – helt eller delvist – skal I i ansættelseskontrakten oplyse medarbejderen om, hvilken overenskomst der er den relevante, samt hvilke specifikke vilkår I ønsker at fravige i denne.
Prøvetid og opsigelse
I har mulighed for at ansætte en fleksjobber på prøvetid, så begge parter har mulighed for at vurdere, om ansættelsen er det rette match. Udover at fleksjobbere har samme juridiske beskyttelse som andre medarbejdere, kan de ligeledes være omfattet af en særlig beskyttelse på grund af deres sygdom eller handicap. Dette betyder, at de ikke må opsiges på grund af deres nedsatte arbejdsevne.
Hvis der opstår behov for at opsige en fleksjobber, skal opsigelsen være sagligt begrundet, du skal sikre at have overholdt din tilpasningsforpligtelse, og de gældende opsigelsesvarsler skal overholdes. I tilfælde af en opsigelse, vil der ofte være skærpede krav til dokumentation for at sikre, at opsigelsen ikke strider mod lovgivningen. Det betyder i praksis, at bevisbyrden for at opsigelsen ikke skyldes medarbejderens handicap vendes, således at det er dig som arbejdsgiver, der skal bevise at opsigelsen ikke skyldes medarbejderens nedsatte arbejdsevne.
